Condições gerais - Inscrições

CONDIÇÕES GERAIS DE COMPRA E PARTICIPAÇÃO NO 16° SIMPOVIDRO

1. Introdução

Esta iniciativa atende os princípios do Código de Defesa do Consumidor, mais notadamente seus artigos 6, incisos II, III e IV, 8 e 31.

Os valores acima estão sujeitos à disponibilidade de lugares e a alterações sem aviso prévio. 

2.1. O parcelamento com boletos terá a 1ª parcela à vista + saldo em parcelas com vencimento até o dia 23-10-2024. O parcelamento está sujeito à análise de crédito.

2.2. O pagamento parcial da inscrição não garante a reserva da(s) acomodação(ões). A inscrição estará efetivada mediante a veracidade total das informações prestadas e após a quitação de todas as parcelas com vencimento antes do evento.

2.3. O valor da inscrição para o acompanhante é o mesmo do titular.

2.4. Crianças com 13 anos completos em 31 de outubro de 2024 pagam como adulto.

2.5. As acomodações terão as seguintes composições dentro desse processo de inscrição:

Atenção:
Configuração: todos os apartamentos podem ser configurados com uma cama de casal ou duas camas de solteiro mediante disponibilidade do hotel.

Apartamentos da categoria Superior são configurados exclusivamente com uma cama de casal Queen Size, e são exclusivos para inscrições Dupla Casal.
Capacidade: máximo de 4 (quatro) pessoas por apartamento, limitado a 3 (três) adultos.

Individual: 1 adulto acomodado em uma cama de casal.

Dupla Casal: 2 adultos acomodados em uma cama de casal.

Dupla solteiro: 2 adultos acomodados em duas camas de solteiro.

Dupla + 1 criança: 2 adultos acomodados em uma cama de casal + 1 criança de até 12 anos acomodada em uma cama extra ou berço mediante disponibilidade do hotel.

Dupla + 2 crianças: 2 adultos acomodados em uma cama de casal + 2 crianças de até 12 anos acomodadas em duas camas de solteiro ou uma cama de casal ou um beliche ou cama superior.

Tripla: 3 adultos acomodados em duas camas de solteiro + uma cama extra ou em uma cama de casal + 1 cama extra mediante disponibilidade do hotel.

Tripla + 1 criança: 2 adultos acomodados em uma cama de casal + 1 adulto acomodado em uma cama de solteiro e 1 criança acomodada em uma cama de solteiro.

Dupla a compartir: 2 adultos acomodados em duas camas de solteiro. Destinados àqueles que se inscrevem em apartamento duplo a ser compartilhado com outra pessoa do mesmo sexo, indicada pela organização do evento. Caso não haja outro inscrito nessa mesma condição, o participante se compromete a pagar a diferença de valor para acomodação individual.

O Vila Galé Alagoas possui diversas acomodações disponíveis para o 16º Simpovidro.

2.6. As opções de acomodação serão oferecidas conforme disponibilidade.

2.7. Diárias extras devem, obrigatoriamente, ser contratadas pela Central de Atendimento Simpovidro — (11) 3873-9908 — ou solicitada no endereço eletrônico simpovidro@abravidro.org.br.

2.8. Empresas associadas à Abravidro têm direito à tabela especial de 20% de desconto no valor da inscrição mediante informação do nº do CNPJ da empresa.

2.9. Empresas associadas às entidades afiliadas à Abravidro têm direito à tabela especial de 15% de desconto no valor da inscrição mediante informação do nº do CNPJ, o qual deverá ser validado pela entidade.

3. Dos direitos inclusos na inscrição

Estão incluídos no valor da inscrição:

3.1. Participação em toda a programação do evento.

3.2. Três noites de hospedagem no tipo de acomodação contratado.

3.3. Cartão básico nacional de assistência à saúde e bagagem — anexo regras contratuais que fazem parte deste termo.

3.4.  Refeições: café da manhã do tipo buffet servido no Restaurante Versátil, nos dias 1, 2 e 3 de novembro de 2024, das 05h00 às 11h00 + 3 (três) almoços do tipo buffet nos dias 1, 2, 3 de novembro de 2024 no Restaurante Versátil, das 12h30 às 15h30 + jantares das 19h00 às 22h30. Sendo 1 jantar volante no dia 31 de outubro de 2024 + 1 jantar tipo buffet no dia 1 de de novembro de 2024 + jantar especial de encerramento, no dia 2 de novembro de 2024.

3.5. Bebidas: estão incluídas durante todo o período do evento, a partir do momento do check-in do participante, conforme descrição do item 3.5.1 (abaixo), servidas nos pontos de serviço e horários estabelecidos pelo hotel. O consumo de água e refrigerante no minibar das acomodações está incluso. A reposição é feita a cada 2 (dois) dias. O hotel não possui room service.

3.5.1. Fazem parte do pacote All Inclusive:

• Café da manhã (buffet self service);
• Almoço (buffet);
• Petiscos e chá da tarde;
• Jantar no restaurante principal e opção de reserva nos restaurantes à la carte*;
• Bebidas alcoólicas e não alcoólicas nacionais e importadas disponíveis em cardápios incluindo vinho da casa, espumante nacional, whisky 8 anos e coquetéis, servidas nos bares e restaurantes do hotel, incluindo a boate;
• Água e refrigerantes no minibar;
• Atividades de recreação e esportes diurnos e noturnos para adultos e crianças, diferenciadas por faixa etária;
• Clube Nep (espaço para crianças) e baby copa;
• Uso das quadras de tênis, poliesportiva, vôlei e futebol de praia, e academia.

3.6. Snacks, petiscos, sanduíches e porções nos pontos de serviço estabelecidos pelo hotel durante todo o evento, conforme abaixo descrito:

- Restaurante da Praia: petiscos das 11h00 às 15h00; churrasco das 12h00 às 15h00; snack da tarde das 15h30 às 18h00.

- Bar Fidelio: snacks e bebidas das 11h00 às 01h00.

- Bar da Praia: bebidas e drinks variados das 10h00 às 18h00.

- Bar da Piscina: bebidas e drinks variados das 10h00 às 18h00.

- Bar Splash: bebidas e drinks variados das 09h30 às 17h30.

3.7. Clube Nep, local exclusivo para recreação infantil, equipado com piscina infantil, jogos, brincadeiras,playground, trampolim, sala de TV e cinema, baby copa e fraldário. Funciona das 09h00 às 21h30. A entrada de crianças de até 3 anos só é permitida quando acompanhadas de um maior responsável.

3.8. Atividades esportivas, recreativas e atrações noturnas de acordo com a programação do hotel. Veja alguns exemplos abaixo:

- Hidroginástica

- Pólo aquático

- Alongamento

- Caminhada matinal

- Ginástica step

- Ginástica localizada

- Ginástica GAP

- Aula de axé

- Aula de forró

- Aula de capoeira

- Aula de dança de salão

- Música ao vivo

- Bingo

- Aulas de artesanato

- Futebol de praia

- Vôlei de praia

- Biribol

- Frescobol

3.9. Tudo que for consumido fora do pacote contratado será debitado na conta do participante.

4. Do cancelamento da inscrição

4.1. Até 31 de agosto de 2024: multa de 50% do valor pago.

4.2. A partir do dia 1º de setembro de 2024: multa de 100% do valor pago.

5. Início e vencimento da hospedagem 

5.1. O check-in (registro de entrada na recepção do hotel) será a partir das 12h00, com entrada nos apartamentos a partir das 15h00. O participante que desejar chegar a partir das 12h00, o almoço (das 12h30 às 15h30) não está incluso na diária contratada, sendo cobrado a parte diretamente no check-in do hotel.

5.2 O check-out (registro de saída na recepção do hotel) é até às 12h00 (meio-dia) com liberação dos apartamentos impreterivelmente. O almoço na saída está incluso na diária.

5.3. O hotel trabalha com early check-in (chegada antecipada) ou late check-out (saída postergada). O valor cobrado para esses casos será de 1 (uma) diária extra adicional. O participante que desejar adquirir deverá solicitar com antecedência, pois estão sujeitas à disponibilidade e custo adicional do hotel, enviando e-mail para simpovidro@abravidro.org.br.

6. Das responsabilidades do participante 

6.1. São de inteira responsabilidade dos participantes:
(a) Perdas, danos pessoais ou materiais sofridos pelos participantes em razão de sua exclusiva opção em participar de atividades esportivas ou de lazer colocadas à disposição dos hóspedes pelo hotel, bem como aqueles porventura sofridos em decorrência dos meios de transportes utilizados;
(b) Perda, diminuição de expectativa de entretenimento ou fato equivalente, em decorrência da modificação dos serviços de hospedagem e complementares ou resultantes de caso fortuito ou de força maior;
(c) Perda, extravio ou dano de quaisquer pertences dos participantes, com exceção daqueles efetivamente declarados e guardados nos cofres mantidos pelo hotel, na sede da administração respectiva, ficando, todavia, expressamente ressalvado que a responsabilidade do hotel ficará limitada ao valor do seguro contratado para essa finalidade;
(d) Quaisquer atos ou fatos praticados ou provocados por pessoa absoluta ou relativamente incapaz, ainda que decorrente de expressa autorização dos respectivos responsáveis;
(e) Responsabilizar-se por quaisquer atos, danos ou falhas provocados de forma culposa ou dolosa que venham a causar prejuízos aos participantes, funcionários e terceiros, bem como por qualquer dano causado ao patrimônio e estrutura do Vila Galé Alagoas durante todo o evento;

6.2. A distribuição de material promocional de qualquer natureza nas dependências do hotel durante a realização do 16º Simpovidro é restrita às empresas apoiadoras e patrocinadoras, bem como à Abravidro, organizadora do evento, conforme determinado nos manuais de Patrocinador e Apoiador.

7. Das passagens aéreas 

7.1.É importante que os dados dos voos de ida e volta (horários, datas, códigos das reservas e números dos voos e dos bilhetes) sejam encaminhados para a programação dos traslados do aeroporto ao hotel na chegada e na saída do evento. Envie as informações pelo e-mail logistica@simpovidro.com.br ou pelo telefone (11) 3873-9908 até o dia 7 de outubro de 2024.

8. Orientações do embarque 

8.1. Para evitar problemas de overbooking(excesso de venda), recomendamos chegar ao aeroporto 2 horas antes do horário de partida do seu voo e fazer o check-in (despacho de bagagens e retirada do cartão de embarque) imediatamente, garantindo seu lugar no avião.

8.2. Em caso de perda de voo, dirija-se ao balcão da companhia aérea, remarque seu bilhete e aguarde o próximo voo. É importante avisar a organização do 16° Simpovidro para que ela possa garantir o seu traslado. Nesse caso, ligue para a Central de Atendimento Simpovidro: (11) 3873-9908.

8.3. Em caso de no-show (não comparecimento) no embarque para o voo reservado, as companhias aéreas costumam cobrar multas.

8.4. Guarde sempre o comprovante de despacho de bagagem. É o único documento que lhe assegura algum reembolso em caso de extravio.

9. Dos traslados 

9.1. O serviço está incluso na contratação da hospedagem no site oficial do evento (www.simpovidro.com.br), sendo obrigatório que o participante encaminhe os dados do seu voo para que a organização do evento possa organizar o traslado aeroporto/hotel/aeroporto conforme consta no item 7.1.

9.2 Distância dos aeroportos:

Aeroporto Internacional de Maceió Zumbi dos Palmares (SBMO/MCZ), localizado na Rodovia BR-104, Km 91, Tabuleiro do Pinto, Rio Largo, AL, CEP 57100-000, é de, aproximadamente, 62 Km e leva o tempo estimado de 2 horas de percurso.

9.3. Chegada: ao chegar ao aeroporto de Maceió, a equipe do 16° Simpovidro estará lhe aguardando logo após a área de desembarque. Siga a orientação da equipe para embarque no veículo que o levará ao Vila Galé Alagoas que fica localizado no Sítio Riacho das Varas, S/N, Praia do Carro Quebrado, Barra de Santo Antônio, AL, CEP 57925-000. O percurso leva cerca de 1h45 horas.

9.4. Saída: os traslados de saída serão programados pela organização do 16° Simpovidro, com, no mínimo, 3 horas de antecedência do horário de partida do voo. A organização do evento irá informar os hóspedes individualmente sobre o horário do traslado.

9.5 Caso deseje retornar em horário diferente do estipulado no item 9.4, entre em contato com a equipe organizadora do evento, informe o novo horário de saída e assine um termo de compromisso isentando a equipe organizadora do evento, caso aconteça da perda do seu voo de retorno. Sem isso, o horário de retorno continuará inalterado.

10. Do acesso ao evento 

10.1. O acesso às programações exclusivas do 16º Simpovidro estará liberado exclusivamente aos inscritos no evento devidamente identificados com seus crachás.

11. Do credenciamento

11.1. Todos os participantes do 16° Simpovidro devem se credenciar logo na chegada, na entrada do hotel. Nesse momento será entregue o crachá a ser usado em todas as atividades do centro de convenções até o final do evento.
 

12. Dos horários e datas de entrada e saída 

12.1. Conforme determinação do Vila Galé Alagoas, os participantes do 16° Simpovidro deverão obedecer aos seguintes horários:
CHECK-IN E LIBERAÇÃO DOS APARTAMENTOS: a partir das 15h00 do dia 31 de outubro de 2024.
CHECK-OUT, FECHAMENTO DE CONTAS E LIBERAÇÃO DOS APARTAMENTOS: até às 12h00 (meio-dia) do dia 3 de novembro de 2024.

12.2. No caso de diária adicional, os horários de check-in e check-out permanecem os mesmos.

13. Demais informações sobre o hotel 

Vila Galé Alagoas

Sítio Riacho das Varas, S/N - Praia do Carro Quebrado

Barra de Santo Antônio, AL, CEP 57925-000

Tel.: (55) 71 4040-4999

O Vila Galé Alagoas é um resort 5 estrelas com serviço all inclusive.

14. Estacionamento no hotel

14.1. Caso o participante vá de carro, o hotel dispõe de estacionamento para 365 carros, não cobrando por esse serviço; é necessário entrar em contato antecipadamente com o departamento de grupos do hotel para verificar a disponibilidade de vaga. Não há vagas para ônibus.

15. Do lazer e da estrutura para crianças  

Baby sitter - Serviço disponível mediante reserva com antecedência mínima de 3 horas e cobrança de R$ 35/h (mínimo 3 horas).

Horário da recreação infantil: das 09h00 às 21h30.

16. Dos extras não inclusos na inscrição  

Não estão incluídos no pacote de inscrição do 16º Simpovidro passagens aéreas, passeios turísticos, compras na butique, ligações telefônicas, excursões, fotografias, lavanderia, traslados não contratados na hora da inscrição, baby sitter, aluguel de carro, spa, salão de beleza e atividades esportivas oferecidas com custo à parte pelo Vila Galé Alagoas.

16.1. Todas as despesas extras deverão ser pagas pelo próprio hóspede na saída do hotel (check-out). 
 

17. Das demais informações 

Qualquer dúvida adicional pode ser esclarecida pelo endereço eletrônico simpovidro@abravidro.org.brou no telefone da Central de Atendimento Simpovidro (11) 3873-9908 ou, ainda, pela Secretaria Exclusiva Simpovidro durante o evento, com horário de funcionamento das 08h30 às 18h00.

18. Do aceite 

Com o aceite, o participante declara ter pleno conhecimento (e concordado) com as condições propostas no presente termo.

19. LGPD 

19.1 Em conformidade com a lei geral de proteção de dados, consoante ao artigo 5º inciso XII da Lei 13.709/2018, este documento viabiliza a manifestação livre, informada e inequívoca, pela qual o titular/responsável concorda com o tratamento de seus dados pessoais e os dados do menor sob os seus cuidados para seguintes finalidades:

19.2.1. Cadastro para participação no evento (16º Simpovidro)

19.2.2. Recebimento de conteúdo informativo produzido pela Abravidro por qualquer meio (e-mail, celular, etc.)

19.2.3. Disponibilização de seus dados (nome, empresa, telefone comercial, e-mail) para mailing para as empresas patrocinadoras e apoiadoras do evento..

19.3. No momento da inscrição, ao clicar na marcação do aceite, o participante automaticamente autoriza o organizador do evento, em caráter irrevogável e irretratável, a título gratuito e perpétuo, a utilizar sua imagem e/ou voz captadas por ocasião da realização do evento, no Brasil ou no exterior, qualquer que seja a forma de sua captação (fotografia, vídeo, etc.), e a divulgá-las por qualquer meio (redes sociais, revista, website etc.) e/ou forma (impressa, televisiva, digital, Internet etc.), seja mediante exibição pública e/ou privada (sem limitação do número de exibição), podendo, ainda, no caso de áudio e/ou vídeo, a editá-los em trechos e/ou em partes.

19.4. O participante poderá, a qualquer momento, obter mais informações pelos canais de atendimento da Abravidro pelo telefone (11) 3873-9908 ou encaminhar mensagens para o e-mail abravidro@abravidro.org.br ou lgpd@abravidro.org.br.

19.5. O participante tem ciência de que, poderá, a qualquer momento, revogar expressamente (por escrito) a presente autorização nos canais acima discriminados.